Jika Chingu saat ini sedang melamar beasiswa di sebuah atau beberapa universitas dambaanmu, persyaratan dokumen mana yang paling membuatmu was-was? 😀
Motivation letter biasanya masuk menjadi salah satu persyaratan dokumen yang cukup membuat pusing ya.
Image Source: StockSnap (Pixabay)
Lalu sebenarnya apa itu motivation letter?
Sederhananya, motivation letter adalah esai mini yang menyatakan alasan lamaran Chingu ke lembaga tertentu (baik itu untuk tujuan pendidikan atau untuk pekerjaan). Motivation letter terkadang juga bisa disebut “pernyataan pribadi”, “pernyataan tujuan”, atau beberapa variasi lainnya. Semua itu memiliki satu tujuan yang sama; membujuk panitia seleksi untuk menerima Chingu sebagai kandidat mereka.
Sering kali para pelamar menganggap remeh salah satu persyaratan ini karena tampaknya tidak “resmi” seperti transkrip akademik, surat referensi atau rekomendasi, dokumen identifikasi pelamar (akta kelahiran, paspor, aplikasi visa), atau bahkan CV atau resume pelamar.
Namun, motivation letter memiliki tujuan yang tidak dapat dilakukan oleh dokumen-dokumen ini; untuk menyampaikan ceritamu kepada panitia seleksi. Ini adalah satu-satunya komponen yang terbuka untuk beberapa tingkat subjektivitas atau dapat menarik sisi emosional panitia, jadi gunakan ini penting sebagai keuntunganmu.
Motivation letter adalah satu-satunya kesempatan bagi panitia seleksi untuk mengenal Chingu sebagai pribadi, tidak hanya untuk penghargaan atau magang yang telah dinilai dan tercantum di CV Chingu. Ini adalah cara terbaik untuk menyampaikan kepribadianmu yang dapat mereka gunakan untuk menilai kompatibilitas Chingu dengan institusi tempat Chingu melamar.
Dengan mengirimkan motivation letter yang mewakili kepribadianmu dengan baik, panitia akan dapat melihat sisi Chingu yang tidak dapat mereka akses.
Elemen-elemen apa sajakah yang harus tercantum di motivation letter?
Tidak ada formula khusus untuk membuat motivation letter, karena motivation letter terbaik adalah surat yang mewakili individu secara utuh dan unik. Jika Chingu kebetulan membaca beberapa motivation letter temanmu dan menemukan bahwa yang satu berbeda dari yang lain, jangan khawatir! Karena memang seharusnya begitu. Namun, ada beberapa elemen yang harus selalu ada ketika membuat motivation letter yang baik.
Tanpa harus berurutan, elemen-elemen ini harus tercantum di motivation letter-mu:
1. Tujuan kehidupan pribadi dan profesional
Apakah Chingu ingin menyelamatkan dunia dengan menyembuhkan kanker? Apakah Chingu ingin mengentaskan kemiskinan dengan membuat startup yang memungkinkan layanan pinjaman mikro untuk imigran tidak berdokumen? Apakah Chingu bermimpi menjadi CEO dari perusahaan Fortune 500?
Memperjelas tujuan hidup Chingu adalah salah satu elemen yang baik untuk dimiliki dalam motivation letter, karena tidak hanya memungkinkan panitia seleksi untuk mengevaluasi apakah Chingu cocok atau tidak untuk institusi mereka, tetapi juga untuk Chingu menilai apakah tujuan institusi ini selaras atau tidak dengan tujuan hidup yang Chingu inginkan.
2. Alasan memilih program ini
Apakah Chingu tertarik dengan laboratorium neurologi mutakhir mereka? Tulis itu. Apakah Chingu kagum dengan koneksi program pertukaran mereka yang luas atau kerjasama dengan universitas lain? Tulislah itu juga. Ini adalah bagian di mana Chingu tidak hanya sedikit memuji institusi, tetapi juga memberi tahu mereka fitur utama mana yang mereka miliki yang menarik calon siswa sepertimu. Juga, membuat daftar mengapa ingin pergi ke institusi ini adalah sebagian besar dari para panitia memilih Chingu untuk bergabung sebagai siswa.
3. Mengapa mereka harus memilihmu?
Di bagian ini adalah di mana Chingu harus “menjual diri” sedikit. Chingu tidak hanya harus menekankan pencapaianmu, pengalamanmu yang relevan, atau kualifikasimu, Chingu juga harus menawarkan sesuatu sebagai imbalan. Di sinilah Chingu bisa berkata dengan percaya diri, “Saya akan membawa x, y, dan z ke meja jika Anda menerima saya dalam program Anda.”
Apa sebenarnya yang bisa Chingu bawa ke meja?
Akar atau budaya asal Chingu mungkin salah satunya. Setiap institusi saat ini ingin menjadi internasional atau terhubung secara global, jadi membawa budaya baru ke dalam campuran adalah percikan warna yang bagus. Keahlian atau keterampilanmu juga dapat berguna bagi institusi dalam memperkaya kelompok siswa terbaru mereka.
Jadi, apa yang harus ditulis di CV?
CV agak kronologis dan diisi dengan fakta dan angka pencapaian dan kualifikasi Chingu (pendidikan, sertifikasi, atau deskripsi pekerjaan dari pekerjaan sebelumnya). Motivation letter dapat berupa (tetapi tidak terbatas pada) cerita di balik beberapa pencapaian yang disebutkan sebelumnya.
Terkadang, motivation letter dapat menyoroti beberapa bagian dari diri Chingu yang tidak ada di dalam CV, seperti peristiwa yang mengubah hidup atau pengalaman pribadi yang tidak sesuai dengan format resume tetapi sangat penting dalam mengapa Chingu ingin mengejar gelar tertentu atau mengapa Chingu memiliki pandangan tertentu tentang dunia.
Itu tidak berarti bahwa isi motivation letter harus saling eksklusif dengan CV-mu. Panitia seleksi pasti sudah membaca CV-mu secara menyeluruh, dan mereka tidak perlu mengulanginya dalam esaimu juga. Singkatnya, motivation letter harus melengkapi CV, dan keduanya harus bisa menunjukkan Chingu sebagai pribadi yang utuh, baik dari sisi prestasi maupun kepribadian.
Lalu bagaimana cara memulai menulisnya?
Hal pertama yang harus dilakukan sebelum menulis adalah carilah informasi sebanyak mungkin tentang institusi tempat Chingu mendaftar, sehingga Chingu memiliki gambaran umum tentang siapa mereka, apa yang mereka lakukan, dan apa yang mereka cari. Pelajari semua yang Chingu butuhkan untuk mempelajari program yang ingin Chingu ikuti.
Chingu bisa cek di website resmi institusinya, atau temukan siapa duta siswa mereka dan lihat kisahnya. Biasanya, institusi akan membagikan cerita dan pengalaman siswa mereka melalui blog di website resmi mereka.
Buatlah outline. Ini untuk mempermudah proses menulismu nantinya. Mulailah dari brainstorming untuk mendapatkan tema atau topik yang ingin ditulis di motivation letter, dan pikirkan juga bagaimana Chingu akan menguraikan setiap poinnya. Setelah itu, mulailah untuk menyusun motivation letter-mu. Tulis saja sebanyak mungkin, abaikan dulu jumlah kata untuk saat ini. Idealnya panjang motivation letter adalah 500-700 kata (tergantung universitas).
Bersikaplah kejam saat merapikan motivation letter-mu, bahkan jika Chingu hanya memiliki 300 kata tersisa. Gunakan itu untuk mencakup seluruh diri Chingu di dalamnya sesingkat mungkin. Apabila akhirnya Chingu hanya mendapatkan kurang dari panjang ideal, maka lakukan brainstorming untuk lebih banyak konten, dan bukan kata-kata pengisi.
Tips terakhir!
1) Cek kembali grammar-mu
Koreksi esaimu untuk menemukan letak kesalahan pada grammar, atau minta temanmu yang terobsesi dengan grammar untuk melakukan bagian itu.
Tidak hanya penting bagi Chingu untuk menyampaikan poin secara benar (kesalahan grammar mungkin bisa membuat panitia seleksi gagal memahami apa yang Chingu maksud), tetapi mengirimkan surat yang secara tata bahasa sempurna juga menunjukkan bahwa Chingu cukup memperhatikan dan memperhatikan elemen penting ini dari proses aplikasimu.
Selain itu, kemampuan berbahasa Inggris juga bisa menjadi hal yang mereka cari. Singkatnya, tidak ada salahnya memiliki pernyataan yang secara tata bahasa sempurna.
2) Koreksi motivation letter berulang kali
Temukan kritik paling keras di antara teman-temanmu dan tunjukkan motivation letter-mu kepada mereka. Buat mereka jujur dan mengomentari pernyataan yang sudah Chingu tulis, dan saring melalui kritik tersebut untuk memutuskan saran mana yang ingin Chingu masukkan dan mana yang harus diabaikan.
Dengan mengumpulkan opini dari banyak orang, Chingu bisa merevisi esaimu untuk menarik panitia seleksi.
3) Memilik awal dan akhir yang kuat
Dengan kata lain, mulai motivation letter-mu dengan hook atau narasi pancingan dan akhiri dengan poin yang mudah diingat. Poin bonus jika hook dan akhir yang mengesankan terhubung. Setelah melalui ratusan motivation letter, rentang perhatian panitia seleksi akan relatif singkat, tetapi awal dan akhir yang kuat akan mengarah pada peluang yang lebih tinggi dari esai Chingu untuk diingat oleh mereka ketika sedang meninjau aplikasi Chingu dan membandingkannya dengan orang lain.
Image Source: Pexels (Pixabay)
Nah, sekarang saatnya menulis motivation letter dengan benar! Semoga dengan info ini, bisa membantu Chingu dalam proses seleksi beasiswanya ya!
Untuk Chingu yang sedang mencari informasi beasiswa universitas di Korea, bisa hubungi kami di:
- Whatsapp: 0877 8177 1496
- Email: info@namsankoreancourse.com